22/4/12

CELEBRANDO CON PRESUPUESTO LIMITADO


Quieres celebrar una fiesta infantil, algo pequeño, una íntima reunión con algunos familiares y amiguitos muy cercanos de tu angelito(a).

Sin embargo hace unas semanas  empezaste los planes para organizar esa "intima reunión", y pasados los días esa "fiestecita, pequeñita" se ha convertido en un gran dolor de cabeza, pues pasas de un gasto a otro y el presupuesto que te habías planteado inicialmente está al tope.

Si eso te está sucediendo, aquí te dejo algunos tips para aminorar costos en la organización de un cumpleaños infantil.

TIPS

CUENTA A NIÑOS Y ADULTOS: Un gran error al organizar un cumpleaños infantil es contar como invitados sólo a los niños, para saber realmente cuántos invitados tendras es necesario que cuentes por lo menos un adulto por cada niño invitado (y en muchos casos son ambos padres), por ejemplo; si tienes 15 niños, no tienes 15 invitados, tienes por lo menos 30 invitados en tu fiesta, y si estimamos que la mitad de ellos vayan con mamá y papá a la fiesta entonces no serán 30 sino 37 o 38 invitados. Si haces números te darás cuenta de que la pequeña fiestita con 15 niños pasó a ser una fiesta con 38 invitados.

PUEDES OBTENER DESCUENTOS SEGÚN LA FECHA: Los fines de semana (especialmente los sábados, son los elegidos generalmente para las celebraciones), si aun no haz enviado invitaciones, puedes considerar este consejo; la mayoría de proveedores de servicios para eventos tenemos descuentos especiales de Lunes a Viernes o el día Domingo.

EVALUA LA POSIBILIDAD DE CELEBRAR EN EL NIDO: Si tu angelito(a) cumple años en temporada escolar, una buena alternativa es celebrar en el nido, se reduce el número de invitados, hay precios especiales y cuentas con un espacio que por sus características no requiere mayor decoración.

IDENTIFICA LO IMPRESCINDIBLE : Existen artículos muy bonitos para la celebración de fiestas infantiles, y es fácil salirse del presupuesto con "pequeños gustitos" es recomendable que elabores 2 listas, una de todo lo que necesites imprescindiblemente para la celebración. Y otra de todos aquellos detalles, accesorios o complementos que haz visto y que desearías tener en tu fiesta.

COMPRA EN ORDEN DE PRIORIDAD: Una vez que tengas tu lista hecha, compra primero aquello que no puede faltar en una fiesta (lo imprescindible), por ejemplo: vasos descartables, torta, vela, bocaditos, etc.

COMPRA INTELIGENTEMENTE: Cada centavo significará un ahorro para comprar algún gustito y hay muchas compras IMPRESCINDIBLES  en las que puedes ahorrar. Por ejemplo, si vas a comprar vasos, encontrarás vasos estampados, y de color entero. Una excelente alternativa sería comprar los vasos de color entero en los colores del personaje o tema elegido. Cuestan menos que los estampados y no desentonarán ni deslucirán la decoración. Por el contrario, lucirán muy bien y te permitirán ahorrar un poco para darte un gustito.

COMPRA PENSANDO EN LO QUE REALMENTE QUEDARÁ: Prioriza siempre aquello que realmente quedará en el recuerdo de tus invitados y tu angelito(a); por ejemplo: si  deseas comprar globos estampados, a full color, con el rostro de tu niño(a), preguntate ¿cuánto duró en tus manos el último globo foto que te dieron en una fiesta? Allí tienes tu respuesta, en cambio, ¿cuánto durarán las fotos de tu show infantil o el video de recuerdo de tu evento?

De manera que ya sabes, no te emociones con todo lo bonito que veas y evalúa las diferentes opciones de ahorro que tienes.

Si tienes más consejos o comentarios de cómo ahorraste en la organización de tu fiesta, cuéntanos.

Y como siempre sabes, que puedes encontrarme en www.animacioneseducativas.com

Mucha Suerte en la organización de tu evento.


Miss Julissa

5/4/12

EL PROBLEMA DE LA SUPER MAMÁ


Llegó el tan esperado día, el cumpleaños de tu retoño, acabas de despedir al último invitado y entonces empiezas a recordar junto a tu familia, todo lo sucedido en la fiesta, entonces surgen los comentarios:
¿Viste que lindo bailaba Fernandita? y ¡que bien se veía Pepito ( tu sobrino) con el traje de marinerito! o ¿que pena que Paolita se haya retirado tan temprano!... Entonces sientes que estuviste en otra fiesta,  no estuviste en la fiesta de tu retoño, ¿como es posible que no sepas de que hablan tus familiares? finalmente, te miras al espejo, luces agotada, pides un deseo"espero no haber salido con esta cara de cansancio en las fotos de recuerdo" aqui te explico lo que sucedió: EL PROBLEMA DE LA SUPER MAMÁ.

En tu afán (muy válido) de organizar todo de la mejor manera, y tener todo bajo control, siempre recurriendo a la falaz premisa: "Tengo que hacerlo yo para que salga bien". Decides que eres la más indicada para atender a tus invitados, tomar las fotos, organizar la fiesta, pasar los bocaditos, ser la agradable anfitriona,  además de cumplir  con las obligaciones propias de ser la mamá del agazajado o agazajada. Primer gran error.

TIPS
  • Lo mejor al organizar un evento, es DELEGAR, confía en otras personas ciertas actividades de manera que no te pierdas cada momento del cumpleaños que haz organizado con tanto cariño.
  • Una buena Alternativa es el contratar alguna organizadora de eventos, de manera que tu sólo te preocupas por lucir bien y disfrutar junto a tu niño o niña de la fiesta.
  • Otra opción es contratar mozos o anfitrionas que puedan ayudarte en la atención de tus invitados, mientras más invitados tengas será necesario contratar más personal. La ventaja es que además cuentan con experiencia en este servicio y te facilitarán las demás actividades.
  • Si en este momento estas pensando que no quieres alguien de negro y blanco en tu fiesta infantil, pierde cuidado, existen MOZOS Y ANFITRIONAS INFANTILES cuyos atuendos son especiales para una fiesta infantil. Esto le dará un toque especial a tu fiesta y favorecerá la organización.
  • Finalmente, también puedes contar con 2 o 3 personas (amigos o familiares) que te apoyen con tareas específicas, recuerda: es mejor coordinar previamente en que tarea te apoyará cada persona, el "todos apoyamos en todo" no es lo más recomendable en estos casos.

Espero haberte ayudado con estos consejos, si pensabas hacer de SUPER MAMÁ en el cumpleaños que organizas, piensalo bien;  y si necesitas ayuda puedes buscarnos en http://www.animacioneseducativas.com/

Mucha Suerte en la Organización de tu evento, si deseas saber de algun otro tema, escríbeme.

Miss Julissa